{"id":4988,"date":"2021-06-25T14:33:41","date_gmt":"2021-06-25T14:33:41","guid":{"rendered":"https:\/\/www.isocfoundation.org\/recursos\/expectativas-para-la-gestion-y-presentacion-de-informes-de-las-subvenciones\/"},"modified":"2021-06-25T14:41:02","modified_gmt":"2021-06-25T14:41:02","slug":"expectativas-para-la-gestion-y-presentacion-de-informes-de-las-subvenciones","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/www.isocfoundation.org\/es\/recursos\/expectativas-para-la-gestion-y-presentacion-de-informes-de-las-subvenciones\/","title":{"rendered":"Expectativas para la gesti\u00f3n y presentaci\u00f3n de informes de las subvenciones"},"content":{"rendered":"\n\n\t<h2>Gesti\u00f3n de subvenciones<\/h2>\n<p>La gesti\u00f3n adecuada de las subvenciones es una de las mejores pr\u00e1cticas esenciales de la gesti\u00f3n de proyectos y organizaciones que Internet Society Foundation (la Fundaci\u00f3n) espera de nosotros como financiadores y tambi\u00e9n de nuestros beneficiarios. \u00bfPor qu\u00e9? Porque la gesti\u00f3n adecuada de las subvenciones es vital para:<\/p>\n<ul>\n<li>Permitir una mejor comprensi\u00f3n de lo que se necesita para lograr los resultados deseados<\/li>\n<li>Cumplir con las leyes de las autoridades locales y nacionales<\/li>\n<li>Posicionarlos a ustedes, nuestros beneficiarios, para lograr recaudaciones de fondos exitosas en el futuro demostrando responsabilidad, y<\/li>\n<li>Garantizar que los recursos de la Fundaci\u00f3n se utilicen para lograr nuestra misi\u00f3n y los objetivos de las subvenciones otorgadas.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Una gesti\u00f3n adecuada de subvenciones significa <strong>comprender las expectativas de la subvenci\u00f3n<\/strong>, internamente dentro de su equipo y tambi\u00e9n las expectativas de la Fundaci\u00f3n.\u00a0 Estas expectativas se compartir\u00e1n en detalle con usted en nuestro acuerdo de subvenci\u00f3n, nuestro sistema de gesti\u00f3n de subvenciones y en las conversaciones con su Oficial del Programa. Para prepararse, su organizaci\u00f3n puede tomar en cuenta lo siguiente:<\/p>\n<ul>\n<li>Considere tener una reuni\u00f3n inicial con miembros clave de su organizaci\u00f3n para establecer expectativas en torno a los plazos, roles y responsabilidades, y el impacto esperado<\/li>\n<li>Si lo considera apropiado, invite a su punto de contacto de la Fundaci\u00f3n para que tambi\u00e9n podamos compartir nuestras expectativas<\/li>\n<li>Revise nuestros requisitos para la presentaci\u00f3n de informes, lo que incluye las plantillas que se le solicitar\u00e1 que complete y comparta con sus colegas de proyecto<\/li>\n<li>T\u00f3mese el tiempo para revisar las actividades prohibidas en su jurisdicci\u00f3n local para asegurarse de que sus actividades de subvenci\u00f3n propuestas sean apropiadas y legales<\/li>\n<li>Aprenda a comprender los diferentes tipos de costos que encontrar\u00e1 al implementar su proyecto:<\/li>\n<\/ul>\n<style>\ntable, tr, th, td {margin: 20px; border: 1px solid black; padding: 10px; border-collapse: collapse; vertical-align: text-top;}<\/style>\n<table border=\"\" width=\"60%\">\n<tbody>\n<tr>\n<td width=\"120\"><strong>Costos directos<\/strong><\/td>\n<td width=\"468\">Gastos relacionados con la implementaci\u00f3n de un proyecto espec\u00edfico<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td width=\"120\"><strong>Costos indirectos<\/strong><\/td>\n<td width=\"468\">A veces denominados gastos generales<br \/>\nGastos generales relacionados con la administraci\u00f3n general de su organizaci\u00f3n que son dif\u00edciles de asociar f\u00e1cilmente con un proyecto espec\u00edfico<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<h2>\u00bfQu\u00e9 se espera de m\u00ed como beneficiario?<\/h2>\n<h3>Actualizaciones peri\u00f3dicas (Presentaci\u00f3n de informes)<\/h3>\n<p>Como beneficiario, usted debe presentar actualizaciones peri\u00f3dicas del progreso de su subvenci\u00f3n y demostrar que los fondos han sido utilizados para los fines previstos.\u00a0 La presentaci\u00f3n peri\u00f3dica de informes es una oportunidad para demostrar el incre\u00edble trabajo que ha realizado con los fondos de las subvenciones. Tambi\u00e9n es la forma m\u00e1s coherente para actualizar a la Fundaci\u00f3n y destacar cualquier asunto que est\u00e9 ocurriendo con la subvenci\u00f3n.<\/p>\n<p>Los informes s\u00f3lidos demuestran su capacidad para la gesti\u00f3n de subvenciones y los materiales preparados son una excelente garant\u00eda para demostrar su trayectoria al solicitar subvenciones futuras (ya sea a trav\u00e9s de la Fundaci\u00f3n u otros medios).<\/p>\n<p>Las actualizaciones completas sobre su progreso, incluidos los informes financieros, son detalladas, claras y se alinean con su solicitud de subvenci\u00f3n original y su presupuesto propuesto. Junto con los informes relacionados con el programa que demuestran los resultados y el progreso hacia los KPI, tambi\u00e9n se le puede pedir que proporcione documentaci\u00f3n de respaldo relacionada con los gastos del proyecto. La informaci\u00f3n que comparte y otra documentaci\u00f3n proporcionan informaci\u00f3n cr\u00edtica sobre la actividad de las subvenciones, muestra evidencia de los logros, permite mantener registros hist\u00f3ricos y ayuda a garantizar la preparaci\u00f3n para las auditor\u00edas.\u00a0 Del mismo modo, la pr\u00f3xima entrega de sus fondos no se emitir\u00e1 hasta que el personal de la Fundaci\u00f3n apruebe su informe esperado.<\/p>\n<p>La presentaci\u00f3n oportuna de todas las actualizaciones es extremadamente importante. Anote el per\u00edodo del informe y las fechas de vencimiento en su calendario y comparta estas fechas con todos sus colegas del proyecto. Incluya a los colegas que est\u00e1n implementando el trabajo y tambi\u00e9n a los responsables del seguimiento y la presentaci\u00f3n de informes sobre el trabajo.<\/p>\n<h3>Formatos de presentaci\u00f3n de informes para la fundaci\u00f3n<\/h3>\n<p>La presentaci\u00f3n de informes puede adoptar diferentes formatos y ser\u00e1 determinada por su Oficial del Programa en funci\u00f3n de una serie de factores, como el programa de la Fundaci\u00f3n, el monto de la subvenci\u00f3n, el tipo de proyecto y los gastos relacionados, el momento de la actualizaci\u00f3n peri\u00f3dica (al principio del proyecto versus el final del proyecto), etc.\u00a0El formato de las actualizaciones financieras tambi\u00e9n lo determinar\u00e1 su Oficial del Programa.<\/p>\n<p>Los detalles de los informes y las expectativas espec\u00edficas de su subvenci\u00f3n est\u00e1n disponibles en el portal de beneficiarios antes de que se firme su acuerdo de subvenci\u00f3n. Aseg\u00farese de revisarlos para saber qu\u00e9 se espera de usted antes de todas las fechas l\u00edmite y comun\u00edquese con su punto de contacto de la Fundaci\u00f3n si tiene alguna pregunta.<\/p>\n<h3>Cumplimiento de los requisitos de presentaci\u00f3n de informes<\/h3>\n<p>Todos los informes son revisados por el personal de la Fundaci\u00f3n y ser\u00e1n aprobados o devueltos a usted solicitando informaci\u00f3n adicional. Sugerimos los siguientes pasos como gu\u00eda para preparar adecuadamente sus informes y evitar retrasos en los pagos debido a que las actualizaciones a\u00fan no estuvieran aprobadas.<\/p>\n<ul>\n<li>Prepare un calendario con fechas l\u00edmite internas para asegurarse de cumplir con las fechas de presentaci\u00f3n de informes.<\/li>\n<li>Cree y documente sus propias pol\u00edticas de informes y seguimiento financiero para administrar adecuadamente los gastos de las subvenciones.<\/li>\n<li>Si la Fundaci\u00f3n le ha brindado un modelo de informes financieros, aseg\u00farese que est\u00e9 completo.<\/li>\n<li>Si hubiera alg\u00fan cambio en las partidas presupuestarias de su solicitud de financiaci\u00f3n, refleje esto claramente en su actualizaci\u00f3n y explique por qu\u00e9 fue necesario.<\/li>\n<li>Si se le solicit\u00f3 obtener la aprobaci\u00f3n previa de la Fundaci\u00f3n para realizar esos cambios presupuestarios, haga referencia a la aprobaci\u00f3n y una Enmienda de la subvenci\u00f3n, si corresponde. Seg\u00fan su acuerdo de subvenci\u00f3n, cualquier cambio en una categor\u00eda de costos en el presupuesto de su solicitud en m\u00e1s del 10 % requiere la aprobaci\u00f3n previa de la Fundaci\u00f3n.<\/li>\n<li>Conserve la documentaci\u00f3n como recibos y facturas por todo lo que compre con fondos de la subvenci\u00f3n.Conserve estos por lo menos cuatro (4) a\u00f1os despu\u00e9s del t\u00e9rmino de la subvenci\u00f3n, como se indica en su acuerdo de subvenci\u00f3n.<\/li>\n<li>Tambi\u00e9n mantenga los contratos celebrados en el archivo, especialmente para el personal y los consultores que realizan trabajos relacionados con su subvenci\u00f3n.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Comun\u00edquese con su punto de contacto en la Fundaci\u00f3n si tiene alguna pregunta sobre estas pautas. La informaci\u00f3n que nos proporciona nos ayuda a mejorar y fortalecer nuestro trabajo para permitir que las comunidades desbloqueen el potencial de Internet para abordar los desaf\u00edos cambiantes del mundo. Gracias por el tiempo y las ideas que dedic\u00f3 para compartir sus logros con la Fundaci\u00f3n.<\/p>\n\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Gesti\u00f3n de subvenciones La gesti\u00f3n adecuada de las subvenciones es una de las mejores pr\u00e1cticas esenciales de la gesti\u00f3n de proyectos y organizaciones que Internet Society Foundation (la Fundaci\u00f3n) espera de nosotros como financiadores y tambi\u00e9n de nuestros beneficiarios. \u00bfPor qu\u00e9? 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