3 – Partager votre actualité avec le public

Votre subvention est une réussite que vous devez partager avec votre communauté. Voici quelques idées pour vous aider à promouvoir l'actualité de votre subvention, à renforcer vos relations avec vos principaux partenaires et à sensibiliser le public à votre valeur pour la communauté.

Interagir avec les médias d'information

Établissez une liste de diffusion à l'avance

Pour toucher le plus large public possible, votre liste doit inclure les journaux locaux, les stations de radio, les chaînes de télévision et les agences de presse. Si certains journalistes couvrent déjà régulièrement vos activités, veillez à les inclure dans votre liste de diffusion. En fonction du domaine couvert par vos activités, adressez votre communiqué au rédacteur en chef concerné, par exemple le rédacteur en chef chargé de l'éducation, celui chargé des technologies, etc.

Préparez un communiqué de presse

Le communiqué de presse est le moyen de base pour informer les médias de votre subvention. Un communiqué efficace fournit les informations essentielles (qui, quoi, quand et où) de votre annonce et les coordonnées d'une personne de votre organisation qui peut fournir des informations supplémentaires. Une stratégie pour attirer l'attention sur votre communiqué consiste à le relier à un événement pertinent ou à un sujet d'actualité. Votre institution prévoit-elle une journée communautaire, une annonce importante ou la commémoration d'un anniversaire ? Si vous pouvez relier votre annonce à d'autres activités ou événements, vous augmenterez vos chances d'attirer l'attention des médias. De même, vous pouvez inscrire votre histoire dans le contexte d'autres questions locales ou nationales en incluant une citation qui relie votre subvention à un enjeu plus large.

Diffusez votre communiqué

Envoyez le communiqué par e-mail à votre liste de diffusion, en envoyant un e-mail à une seule personne par média. Ne mettez pas d'autres personnes en copie et ajoutez une note personnelle au début du communiqué pour indiquer au destinataire en quoi il est pertinent pour le type d'actualités qu'il couvre.

N'oubliez pas le timing. Divers facteurs déterminent si votre histoire sera couverte ou non. S'il y a un événement urgent, attendez un jour plus calme pour publier votre communiqué. L'heure de la journée et le jour de la semaine sont également des facteurs à prendre en compte. N'oubliez pas que le matin est souvent le meilleur moment pour la télévision et évitez de publier des informations le vendredi après-midi ou pendant le week-end. De même, le lundi matin peut être chargé en actualités importantes qui n'ont pas été couvertes pendant le week-end. Certains journaux et chaînes de télévision ont besoin d'être prévenus plusieurs semaines à l'avance pour préparer la publication ou la diffusion de votre article. Si vous avez une date précise en tête, prévenez-les donc le plus tôt possible.

Présenter l'histoire

Après avoir envoyé votre communiqué, envoyez un e-mail aux principaux contacts des médias pour confirmer qu'ils l'ont bien reçu et leur présenter votre histoire. Présentez rapidement les faits et insistez sur les raisons pour lesquelles cela pourrait intéresser le public du média. Si votre sujet suscite de l'intérêt et présente un intérêt particulier, vous pouvez proposer d'organiser une interview avec le directeur ou de lui montrer votre travail en personne. La partie la plus importante d'un e-mail de présentation est l'objet. Votre message sera examiné avec des centaines d'autres au cours de la journée, il doit donc se démarquer. Réfléchissez aux raisons pour lesquelles quelqu'un dans votre communauté s'intéresserait à cette nouvelle : qu'est-ce que cela lui apporte ?