Su subvención es un logro que debe compartir con su comunidad. Aquí hay algunas ideas para ayudar a promover las noticias sobre su premio, crear buena voluntad con sus partes interesadas clave y educar al público sobre su valor para la comunidad.

Interacción con los medios de comunicación

Desarrolle una lista de distribución por adelantado

Para llegar a la audiencia más amplia, su lista debe incluir periódicos locales, estaciones de radio, estaciones de televisión y servicios de cable. Si hay reporteros que ya cubren regularmente el trabajo que realiza, asegúrese de incluirlos en su lista de distribución. Dependiendo del área temática que cubra su trabajo, dirija el lanzamiento al editor correspondiente, por ejemplo, editor de educación, editor de tecnología, etc.

Prepare un comunicado de prensa

La forma básica de comunicarse con los medios de comunicación sobre su subvención es a través de un comunicado de prensa. Un comunicado eficaz proporciona el "¿quién?, ¿qué?, ¿cuándo? y ¿dónde?" de su anuncio de noticias e información de contacto para alguien de su organización que pueda proporcionar información adicional. Una estrategia para llamar la atención sobre su lanzamiento es vincular su anuncio a un evento relevante o a un tema noticioso actual. ¿Su institución está planeando un día de la comunidad, un anuncio importante o una conmemoración de aniversario? Si puede vincular su anuncio con otras actividades o eventos, aumentará las posibilidades de captar la atención de los medios. Del mismo modo, puede empaquetar su historia en el contexto de otros problemas locales o nacionales incluyendo una cita que vincule la concesión de su subvención con un problema más grande.

Lance su comunicado

Envíe el lanzamiento por correo electrónico a su lista de distribución, enviándolo a una persona en cada punto de venta a la vez. No copie a otros en su correo electrónico e incluya una nota personal encima del comunicado para que el destinatario sepa cómo se conecta con el tipo de noticias que cubre.

Recuerde el tiempo. Hay una variedad de factores que determinan si su historia recibirá cobertura. Si hay un evento noticioso urgente, guarde su comunicado para un día de noticias más tranquilo. La hora del día y el día de la semana también son factores a tener en cuenta. Recuerde que la mañana suele ser el mejor momento para ver la televisión, y evite publicar noticias un viernes por la tarde o durante el fin de semana. Del mismo modo, los lunes por la mañana pueden estar llenos de grandes noticias que no se cubrieron durante el fin de semana. Algunos periódicos y estaciones de televisión requieren un aviso de unas semanas para preparar la pieza para su publicación o tiempo de emisión, así que avísales con la mayor anticipación posible si tienes una fecha específica en mente.

Presente la historia

Haga un seguimiento de su lanzamiento enviando un correo electrónico a los contactos clave de los medios de comunicación para confirmar su recepción y presentar su historia. Presente los hechos rápidamente y enfatice por qué esto interesaría a la audiencia del medio. Si hay interés y relevancia, puede ofrecerles concertar una entrevista con el director o mostrarle su trabajo en persona. La parte más importante de un discurso de correo electrónico es la línea de asunto. Su mensaje será revisado junto con cientos de otros en el transcurso de un día, por lo que el suyo debe destacar. Piense en términos de por qué a alguien en su comunidad le importaría esta noticia: ¿qué hay para ellos?

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Las redes sociales

Los sitios de redes sociales como Facebook, Twitter/X, YouTube e Instagram son herramientas poderosas para compartir noticias de su institución con un número potencialmente grande de personas e involucrarlas de manera interactiva. El uso de las redes sociales puede ser económico; Los sitios solo requieren una dirección de correo electrónico para establecer su presencia. Mantenerlos, sin embargo, requiere una inversión de tiempo porque los visitantes esperan contenido que sea oportuno y nuevo.

Si ya tienes presencia en las redes sociales en al menos una plataforma, utilízala (o todas las que tengas) para amplificar tus noticias a un público más amplio. La Fundación Internet Society compartirá su premio en nuestras plataformas de redes sociales. Considere comentar y compartir nuestras publicaciones, así como crear su propio contenido nativo para compartirlo. Asegúrese de informar a los grupos clave de su comunidad sobre las noticias para que les gusten y las compartan con sus seguidores. Use imágenes y videos con frecuencia, ya que crean una mayor participación. Considere grabar un video rápido de un minuto para anunciar la subvención, el trabajo que hará y agradecer a todos los involucrados.

Alcance de las partes interesadas

Además de utilizar los medios de comunicación tradicionales y las redes sociales, las partes interesadas (los muchos grupos de los que depende su éxito) pueden ayudar a correr la voz. Compartir las noticias sobre su subvención con diferentes audiencias ayudará a más personas a comprender la importancia de su trabajo y cómo beneficia a una comunidad determinada.

Cada beneficiario tendrá diferentes grupos y organizaciones que son partes interesadas en su subvención. Incluso antes de solicitar esta subvención, probablemente ya haya pensado en grupos de tu comunidad que se beneficiarían de su subvención o estarían interesados en su trabajo. Asegúrese de comunicarse con esos grupos y hacerles saber sobre su premio y lo que planea hacer con los fondos.

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