El programa Chapter Admin Funding ofrece financiación anual para ayudar a los capítulos de Internet Society a gestionar sus actividades diarias y maximizar su eficacia.
Objetivos del programa
- Fortalecer las operaciones administrativas y del capítulo
- Ayudar a los capítulos a establecerse como entidades legales formales
- Improve chapter performance
- Contribuir a mantener una comunidad de capítulos activa y dinámica
¿Qué apoyamos?
Las áreas apoyadas por el Financiación Administrativo del Capítulo se dividen en seis categorías:
- Registro oficial del capítulo
- Soporte administrativo general
- Gestión de membresías
- Desarrollo de sitios web con hosting
- Asamblea general
- Marketing, publicidad y branding
Para obtener la lista completa de las actividades apoyadas en cada una de estas seis categorías, consulte la Lista de gastos.
Las siguientes actividades NO cuentan con el apoyo de los fondos administrativos del capítulo:
- Gastos de viaje de los funcionarios del capítulo, de los miembros de la Junta Directiva o de los miembros del capítulo
- Remuneración de los oficiales de capítulo por contratación voluntaria
- Organización de eventos/proyectos externos, para este propósito, por favor solicite el Programa Beyond the Net Small.
Los fondos solo se pueden utilizar para los fines enumerados en la solicitud de financiamiento aprobada.
Elegibilidad
La financiación de los administradores de capítulos solo está disponible para los capítulos de Internet Society.
Los capítulos también deben cumplir con los siguientes criterios:
- Se tendrán en cuenta tanto los capítulos en buen estado (o en pre-rejuvenecimiento, en función de cada caso) siempre y cuando cumplan los estándares básicos de capítulos tal y como se define en los Estatutos del capítulo.
- No se puede considerar un capítulo que se someta a un proceso de rejuvenecimiento.
- El Capítulo ha presentado todos los informes de financiación requeridos de años anteriores.
- El capítulo tiene una cuenta bancaria oficial a su nombre de acuerdo con el registro legal local.
- Cualquier solicitud que no cumpla con los requisitos anteriores será automáticamente descalificada para recibir fondos.
Financiación disponible
La cantidad máxima a la que puede optar cada Capítulo depende de los resultados de su evaluación de desempeño.
En 2024, los montos disponibles para cada Capítulo se basan en los resultados de la evaluación de desempeño de diciembre de 2023:
- Gigabit: hasta $3.500 USD
- Megabit: hasta $3.000 USD
- Kilobit: hasta $2.500 USD
- Bit: hasta $2.250 USD
- Al día: hasta $2.000 USD
- En pre-rejuvenecimiento: hasta $1.500 USD (aprobado caso por caso)
Cronograma de solicitud de 2024
| 6 febrero 2024 | Solicitudes abiertas |
| 30 de abril de 2024 | Aplicaciones Cerrar |
| 20 de mayo de 2024 | Fecha límite para firmar el Acuerdo de Subvención* *Los capítulos que no hayan firmado su Acuerdo de Subvención antes de esta fecha no podrán recibir Fondos Administrativos de 2024. |
| 12 de febrero – 3 de junio de 2024 | Administración: los fondos se desembolsan un mes después de recibir el acuerdo de subvención firmado |
Proceso de revisión de solicitudes
Las solicitudes son revisadas por el personal de Internet Society para determinar si las actividades se ajustan a las pautas del programa. Durante este período se proporcionan comentarios y, si es necesario, el personal se comunicará con usted para obtener información adicional sobre la solicitud enviada.
Desembolso de fondos
En el momento de la aprobación de su solicitud, el Capítulo debe firmar el Acuerdo de Subvención de Internet Society.
Tenga en cuenta que, dependiendo de las circunstancias (por ejemplo, información adicional necesaria), el período de revisión hasta el desembolso real puede demorar varias semanas.
Requisitos de presentación de informes
Se solicita al Capítulo que describa y evalúe las actividades emprendidas e informe sobre el uso de los fondos administrativos recibidos a mediados y finales de año, sobre la base del plan financiero presentado originalmente.
También se solicita al Capítulo que conserve todas las facturas para fines de presentación de informes y auditorías.
En caso de incumplimiento de estos requisitos, se le puede pedir al Capítulo que devuelva los fondos a Internet Society y no será elegible para solicitar fondos futuros.
Recursos útiles
- Presupuesto administrativo del capítulo y plantilla del plan de trabajo (obligatorio como parte de la solicitud). Si solicita financiación para equipos como parte del presupuesto de la subvención, rellene también la pestaña Equipos.
- Plantilla de informe financiero administrativo de 2 pestañas (obligatorio como parte de todos los informes de subvención)
¿Quieres saber más?
No, el Programa de Financiación para Administradores de Capítulos no reemplaza a los programas Beyond the Net (administrados por la Fundación Internet Society). Los capítulos pueden solicitar fondos administrativos para cubrir un conjunto de costos administrativos y también pueden solicitar subvenciones de Beyond the Net para implementar proyectos a corto plazo.
Sí, todos los costos administrativos, tales como: mantenimiento del sitio web, registros locales, costos legales y contables, seguro de responsabilidad civil para los funcionarios de los capítulos, gestión de membresía, procesamiento de facturas, organización de la asamblea general o incluso apoyo administrativo general deben incluirse en el presupuesto.
Cuando presente la solicitud, se le pedirá un presupuesto y se le dará el año calendario para gastarlo, luego se le pedirá que proporcione un informe sobre cómo utilizó el dinero. Auditaremos un porcentaje aleatorio de nuestros capítulos por región. Los capítulos deben conservar todos los recibos. Los capítulos que no pasen la auditoría, no serán elegibles para solicitar el siguiente período de financiamiento.
El capítulo no podrá aplicar hasta que se proporcione la información pendiente según lo solicitado.
La cantidad máxima a la que puede optar cada capítulo está determinada por los resultados de su evaluación anual de desempeño. Los montos exactos por estado de evaluación se enumeran en el sitio web (consulte «Fondos disponibles»), así como en la solicitud del programa.
No dude en ponerse en contacto con: [email protected]
Debido a la capacidad limitada de nuestro personal, no podemos garantizar respuestas a las preguntas recibidas después del final de la jornada laboral del día anterior al cierre del plazo de aplicación.