Ideas para compartir su noticia con el público

Elabore una lista de distribución con antelación

Para llegar al público más amplio posible, su lista de distribución debe incluir periódicos locales, emisoras de radio y televisión, y servicios de noticias en línea. Si algunos periodistas ya cubren habitualmente su trabajo, asegúrese de incluirlos en esta lista. Dependiendo del tema de su trabajo, dirija el comunicado al editor correspondiente, por ejemplo, al editor de educación, de tecnología, etc.

Prepare un comunicado de prensa

La forma más habitual de comunicar a los medios que ha recibido una subvención es mediante un comunicado de prensa. Un comunicado eficaz explica claramente el “quién, qué, cuándo y dónde” del anuncio y además incluye los datos de contacto de una persona de su organización que pueda brindar información adicional. Una buena estrategia para captar la atención de los medios es vincular su comunicado con un evento relevante o una noticia de actualidad. ¿Su institución está planeando un día de la comunidad, un anuncio importante o la conmemoración de un aniversario? Al relacionar su anuncio con otras actividades o eventos aumentará las posibilidades de atraer la atención de los medios. También puede enmarcar su historia en el contexto de otros temas locales o nacionales incluyendo una cita que relacione la concesión de su subvención con un tema más amplio.

Envíe su comunicado

Envíe el comunicado por correo electrónico a su lista de distribución dirigiéndose a una persona de cada medio a la vez. No incluya a otros destinatarios en copia y agregue una nota personal al principio del comunicado para que el destinatario sepa cómo esto se relaciona con el tipo de noticias que cubre.

Recuerde la importancia de seleccionar el momento oportuno. Existe una variedad de factores que determinan si su historia recibirá cobertura. Si hay alguna noticia de última hora, posponga el envío del comunicado hasta un día con menos noticias. La hora del día y el día de la semana también son factores que debe tener en cuenta. Recuerde que la mañana suele ser el mejor momento para la televisión y evite difundir noticias los viernes por la tarde o durante el fin de semana. Del mismo modo, los lunes por la mañana pueden estar saturados de noticias importantes que no se cubrieron durante el fin de semana. Algunos periódicos y cadenas de televisión necesitan varias semanas de anticipación para preparar la noticia para su publicación o emisión, de modo que avíseles con la mayor antelación posible si tiene una fecha específica en mente.

Presente la noticia

Después de enviar su comunicado, escriba a los contactos clave de los medios para confirmar que lo han recibido y “venderles” su noticia. Presente los hechos rápidamente y destaque por qué la noticia podría interesar al público de ese medio. Si hay interés y relevancia, podría ofrecerles una entrevista con el director o mostrarles su trabajo en persona. La parte más importante de este correo electrónico es el asunto. Su mensaje será revisado junto con cientos de otros a lo largo del día, por lo que el suyo debe lograr destacar. Piense en por qué esa noticia le importaría a alguien de su comunidad, es decir, ¿qué beneficio obtendría?

Las redes sociales son herramientas poderosas para compartir noticias de su institución potencialmente con una gran cantidad de personas e interactuar directamente con ellas. Usar las redes sociales puede ser económico, ya que para establecer su presencia solo necesita una dirección de correo electrónico. Sin embargo, mantenerlas requiere tiempo porque los visitantes esperan contenido nuevo y oportuno.

Si ya tiene presencia en al menos una red social, use esa plataforma (o todas las que tenga) para difundir sus noticias a un público más amplio. Internet Society Foundation también anunciará su subvención en nuestras redes. Le animamos a comentar y compartir nuestras publicaciones, así como a crear su propio contenido para difundir la noticia. Asegúrese de informar a los grupos clave de su comunidad para que puedan dar “Me gusta” y compartir la noticia con sus propios seguidores. Utilice imágenes y videos con frecuencia ya que estos elementos generan una mayor interacción. Considere grabar un video breve de alrededor de un minuto para anunciar la subvención, explicar el trabajo que realizará y agradecer a todas las personas involucradas.

Además de los medios de comunicación tradicionales y las redes sociales, sus partes interesadas, es decir, los distintos grupos de los que depende su éxito, pueden ayudarle a difundir la información. Compartir la noticia sobre su subvención con diferentes públicos ayudará a que más personas comprendan la importancia de su trabajo y cómo su proyecto beneficia a una comunidad determinada.

Cada beneficiario tendrá diferentes grupos y organizaciones que son partes interesadas en su subvención. Incluso antes de postular, probablemente ya pensó cuáles grupos de su comunidad se beneficiarían o podrían estar interesados en su trabajo. Asegúrese de contactar a esos grupos e informarles sobre su subvención y lo que planea hacer con los fondos.