Des idées pour partager vos actualités avec le public

Établissez à l’avance une liste de diffusion

Pour atteindre le public le plus large possible, votre liste doit inclure la presse locale, les chaînes de radio et de télévision ainsi que les services d’actualité en ligne. Si des journalistes couvrent déjà régulièrement votre travail, veillez à les inclure dans votre liste de diffusion. Selon le domaine concerné par votre travail, adressez votre communiqué de presse au rédacteur compétent dans ce secteur, par exemple l’éducation, la technologie, et ainsi de suite.

Préparez un communiqué de presse

La solution la plus simple pour contacter les médias à propos de votre subvention est un communiqué de presse. Pour être efficace, le communiqué doit préciser les points majeurs de votre annonce : qui, quoi, quand et où. Il doit aussi inclure les coordonnées d’une personne de votre organisation habilitée à fournir des informations supplémentaires. Une stratégie qui permet d’attirer l’attention sur votre communiqué de presse est de souligner le lien entre votre annonce et un événement pertinent ou un enjeu actuel. Votre institution envisage-t-elle de planifier une journée communautaire, une annonce majeure ou la commémoration d’une date anniversaire ? Si vous pouvez établir un lien entre votre annonce et d’autres activités ou événements, vous augmentez vos chances d’attirer l’attention des médias. De même, vous pouvez intégrer votre histoire dans le contexte d’autres enjeux locaux ou nationaux en y incluant une citation qui établit un lien entre votre subvention et un enjeu de plus grande ampleur.

Publiez votre communiqué

Envoyez le communiqué par e-mail à votre liste de diffusion, à un seul contact par organisation, à la fois. Ne mettez pas d’autres personnes en copie dans votre e-mail. Faites précéder le communiqué d’un texte personnalisé afin d’illustrer le lien entre votre annonce et le type d’actualités que votre destinataire suit.

Pensez au timing. Plusieurs facteurs déterminent si votre histoire bénéficiera d’une bonne couverture médiatique. Si un événement urgent fait la une, mettez votre communiqué en attente jusqu’à ce que l’actualité s’apaise. L’horaire et le jour de la semaine sont aussi des facteurs à prendre en compte. Rappelez-vous que le matin est souvent le meilleur créneau horaire à la télévision et évitez de publier des nouvelles un vendredi après-midi ou pendant le week-end. De même, les lundis matin peuvent être monopolisés par des actualités importantes qui n’ont pas été couvertes pendant le week-end. Certains journaux et chaînes de télévision ont besoin d’être prévenus plusieurs semaines à l’avance pour préparer la publication ou le créneau de diffusion de votre communiqué. Anticipez autant que possible afin de les avertir si vous visez une date particulière.

Créez votre argumentaire

Faites un suivi de votre communiqué : envoyez un e-mail à vos principaux contacts médias pour vérifier qu’ils l’ont bien reçu et présentez alors votre argumentaire. Présentez rapidement les faits et mettez en avant les points susceptibles d’intéresser le public de l’organisme. Si votre projet suscite l’intérêt et s’avère pertinent, vous pouvez proposer d’organiser une interview avec le responsable ou de présenter vous-même le projet. La partie la plus importante d’un argumentaire par e-mail est la ligne objet. Votre message sera lu en même temps que des centaines d’autres au cours de la journée. Il doit donc se démarquer. Demandez-vous ce qui pourrait intéresser un membre de votre communauté et quels avantages il pourrait percevoir.

Les sites de réseaux sociaux sont de puissants outils pour faire connaître l’actualité de votre institution auprès d’un public potentiellement important et de l’inciter à interagir avec vous. Les réseaux sociaux sont une solution économique. Il vous suffit d’une adresse e-mail pour créer votre présence sur les sites. Leur gestion exige cependant un investissement en termes de temps, car les visiteurs s’attendent à voir du contenu opportun et nouveau.

Si vous êtes déjà présent sur au moins une plateforme de réseaux sociaux, mettez-la à profit (ainsi que toutes les autres plateformes que vous utilisez) pour amplifier votre actualité et atteindre un public plus large. La Fondation Internet Society partagera l’annonce de votre subvention sur ses plateformes de réseaux sociaux. Pensez à commenter nos publications et à les partager, ainsi qu’à créer votre propre contenu natif pour les diffuser. Veillez à informer les principaux groupes de votre communauté de votre subvention afin qu’ils viennent liker votre actualité et la partager avec leurs abonnés. Utilisez souvent des photos et des vidéos, car elles favorisent un engagement plus fort. Vous pouvez envisager de tourner une courte vidéo d’une minute pour annoncer la subvention, présenter vos futures actions et remercier toutes les personnes concernées.

En complément des médias traditionnels et des réseaux sociaux, vos parties prenantes, c’est-à-dire les nombreux groupes dont dépend votre réussite, peuvent contribuer à diffuser la nouvelle. En partageant la nouvelle de votre subvention avec différents publics, vous amènerez un plus grand nombre de personnes à comprendre l’importance de votre travail et son avantage pour une communauté donnée.

À chaque bénéficiaire correspondent différents groupes et organisations qui sont des parties prenantes de leur subvention. Avant même d’avoir postulé à cette subvention, vous aviez sans doute réfléchi aux groupes de votre communauté susceptibles de bénéficier de votre subvention ou d’être intéressés par votre travail. Contactez ces groupes et informez-les de votre subvention, et expliquez comment vous prévoyez d’utiliser le financement.